Une alternative à Power Automate pour une seule tâche : saisir Excel dans un formulaire web

Power Automate est l'outil le plus puissant. Cette page s'adresse à ceux qui n'en attendent qu'une chose, saisir les lignes d'un tableau dans le formulaire d'un outil interne, et qui bloquent sur la licence, l'installation ou le ticket DSI.

Ce que Power Automate fait bien

Power Automate couvre bien plus que la saisie : des flux en plusieurs étapes entre applications, des exécutions planifiées et sans surveillance, des connecteurs vers Microsoft 365 et les logiciels de gestion, des validations, la gestion d'erreurs. Si votre processus demande l'une de ces choses, c'est le bon outil, et cette page ne vous fera pas changer d'avis.

La partie bureau, Power Automate Desktop, est incluse dans Windows 10 et 11 pour les flux que vous lancez vous-même. Les connecteurs vers des systèmes comme SAP, Salesforce ou ServiceNow, et les flux de bureau déclenchés depuis le cloud, exigent une licence premium payante.

Là où l'on bloque

• La licence. Le connecteur de votre logiciel est premium, et la demande de licence est refusée ou en attente.
• L'installation. L'application et son extension de navigateur doivent être installées, ce qui passe en général par un ticket sur un poste géré.
• L'apprentissage. Construire un premier flux web demande d'apprendre les variables, les boucles et la capture d'éléments d'interface. Rien de difficile pour un développeur. Pour quelqu'un en comptabilité un mardi après-midi, c'est un projet.
• Les identifiants qui changent. Les éléments capturés reposent sur des sélecteurs, et les applications internes changent souvent les identifiants de leurs champs d'une version à l'autre.

Ce que Rowfill fait à la place

Rowfill est une extension Chrome et Edge qui fait une seule chose : vous remplissez le formulaire une fois, vous collez vos lignes depuis Excel, elle les saisit une par une, sous vos yeux, dans votre propre session.

• Aucun flux à construire : enregistrer, c'est remplir le formulaire une fois, comme vous le faites déjà.
• Pas de serveur, pas de compte, pas de télémétrie. Vos lignes vont du presse-papiers à la page, et nulle part ailleurs.
• Les champs sont retrouvés par leur libellé quand leurs identifiants techniques changent.
• Une note pour votre DSI donne l'identifiant d'extension à autoriser et chaque permission, avec sa raison.

Côte à côte

	Power Automate	Rowfill
Périmètre	Automatisation générale	Des lignes Excel dans un formulaire web
Mise en place	Application, extension, flux	Extension de navigateur
Plusieurs écrans, sans surveillance	Oui	Non
Où vont vos données	Selon le flux et les connecteurs	Nulle part, elles restent dans le navigateur
Prix	Bureau inclus dans Windows, connecteurs premium payants	Gratuit jusqu'à 25 lignes par exécution, Pro à partir de 9 EUR par mois

La recommandation honnête

Si vous avez une licence et un processus qui traverse plusieurs logiciels, restez sur Power Automate. Si ce qu'il vous faut, c'est arrêter de recopier un tableau dans un formulaire, essayez Rowfill sur votre vrai formulaire avec 25 vraies lignes. Il faut environ trois minutes pour savoir si ça convient.